Dagsmødecertificering

For at et Danhostel kan blive dagsmøde certificeret skal det leve op til følgende krav:

1: Indretning af konferencelokalet        

  • Lokalet skal have fire faste vægge. Herunder godkendes:

- Vinkelrum, såfremt udsyn til lærred ikke hindres
- Skydedøre
- Skydevægge
- Glaspartier
- Skrå vægge, lokalets størrelse regnes her som areal med fuld ståhøjde min. 20 kvm. Med 2 meter frit til loftet.        

  • Det skal være muligt at forudbestille minimum ét aflukkeligt grupperum samtidig med at der bookes plenumlokale. (Gruppelokalet kan være et værelse indrettet som grupperum)        
  • Lokalet skal enten have mekanisk ventilation (vinduer der kan åbnes) eller aircondition/klimaanlæg.         
  • Lokalet skal have dagslysindfald        
  • Lokalet skal kunne mørklægges         
  • Lokalet skal kunne aflåses og mødeleder skal have udleveret nøgle til det anviste lokale. (Dog skal brandmyndighederne overholdes, hvis der er forbud mod at aflåse døre)        
  • Der skal være toiletfaciliteter i samme bygning som mødelokalet          
  • Der skal findes parkeringsfaciliteter – egne eller offentlige – i gåafstand.        
  • Lokalet skal kunne rumme min. 8 personer dvs. at lokalet skal være min. 20 kvm. Og det er med min. 2 m. frit til loftet.    

    
2: Følgende skal være opfyldt mht. møblering af lokalet:       

  • Bordene i lokalet skal have hårdt skiveunderlag.         
  • Lokalet skal indeholde stole, som er egnede til heldagsmøder. Som minimum skal sæderne være polstrede.        
  • Lokalet skal have et vægur ophængt, som er synligt for underviser.        
  • I lokalet skal der være en affaldskurv til rådighed.        

 

3: Følgende skal være opfyldt mht. teknisk udstyr:        

  • Lokalet skal have min. Én kabel-adgang til Internettet med min. 4Mbit download, samt trådløst internet.        
  • I lokalet skal det være muligt at tilslutte et 3-benet strømforsyningsstik.         
  • Lokalet skal være udstyret med en fastmonteret eller bærbar projektor med pc-tilslutning til brug for ex. Power Point-fremvisninger.         
  • Lokalet skal være udstyret med kvalitetslærred (ikke hvid væg eller bagside af køjeseng)        
  • Lokalet skal stilles til rådighed med Whiteboard og penne samt flipover med papir.         
  • Faciliteten skal have minimum 1 transportabel tavle/flipover til rådighed pr. 15 personer, hvis behovet er der.        
  • Lokalet skal være udstyret med et ’konferencekit’. Indholdet skal som minimum være: Hullemaskine, tape, saks, hæftemaskine, penne, pegepind og forlængerledning.         

 

4: Følgende stilles til rådighed ved forudbestilling (og evt. ekstra betaling):        

  • Det skal være muligt at forudbestille følgende:

- Tv-monitor (eller anden visning på stor skærm)
- DVD og CD-afspiller
- Konverteringskabel (til evt. MAC)
- Bærbar computer med USB tilslutning og med Windows styresystem eller tilsvarende, inkl. Tidssvarende tekstbehandlingsprogram. Udstyret skal være opdateret og klargjort.       

  • Skriveblokke og penne.        
  • Er lokalet større end 150 m2 skal der stilles talerstol eller talerpult med lys til rådighed på forlangende.
  • Er lokalet større end 150 m2 skal det være muligt at forudbestille et tidssvarende lydanlæg med forstærker og højtalere.
  • Er lokalet større end 150 m2 skal være muligt at forudbestille panelmikrofon og trådløse mikrofoner.
  • Talerstol eller talerpult med lys skal stilles til rådighed ved møder over 50 personer, hvor lokalet er under 150 m2.       
  • Det skal være muligt at forudbestille panelmikrofon og trådløse mikrofoner ved møder over 50 personer, hvor mødelokalet er under 150m2.      


5: Krav til fællesarealer        

  • Der skal være minimum ét indendørs fællesareal i nærhed af plenumlokalet, hvor gæsterne kan opholde sig i forbindelse med pauser og inden en evt. middage.        

 

6: Krav til service og forudbestilling        

  • Der skal være personale til stede i hele kursusperioden, som kan hjælpe med f.eks. at printe, scanne, faxe, kopiere, forplejning, informationer og telefonpasning.         
  • Personalet skal være genkendeligt i form af beklædning, navneskilt eller lign.         

 

7: Krav til forplejning        

  • Til mødearrangementer skal det være muligt at bestille morgenmad, frokost og aftensmad, fra eget køkken.        
  • Måltiderne skal serveres i separat spiselokale i umiddelbar nærhed af kursuslokalet og som minimum på vandrerhjemmets egen matrikel.         
  • Der skal stilles afkølet vand til rådighed i mødelokalet eller i umiddelbar nærhed af lokalet under hele kursets varighed.

 

Læs også om vores internatcertificering.